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机构设置

     

总务处(基建办公室)内设科室

办公室

维修管理科      

能源保障科(节能办)

房产管理科

项目管理科

施工管理科

          

 

 

总务处(基建办公室)工作职责 

 

1、负责编制学校基本建设总体规划并实施;

2、负责组织工程项目立项申报和报批及省统筹资金、节能资金等项目经费的申报工作;

3、负责编制、组织实施学校年度基建计划;

4、负责基建工程的现场管理,实现对基建工程的质量、进度、投资的“三控制一协调”及生产安全的有效控制;

5、负责起草各类工程建设技术标书及合同,参与合同管理工作;

6、负责基建项目规划、论证、立项、实施、竣工验收、移交、备案及档案收集归档工作;

7、负责学校维修工程项目立项、现场监管、结算及3万元以下维修工程项目招标、验收结算等工作;

8、负责全校房产监督管理工作;

9、负责全校水、电、气等供应和保障及节约型校园建设工作;

10、落实国家、省、市及学校有关廉政规定;

11、完成学校交办的其他工作。

 

 

一、办公室工作职责

 

1、负责处文件的印发、传办及印章的管理与使用;

2、负责处行政文件等资料的汇总与归档,并将各科室整理的资料汇总后移交学校档案室;

3、负责基建信息上报、建设工程宣传报道和处网站维护工作;

4、负责催办督办、上传下达、安排节假日值班;

5、负责全处职工考勤、考评、考核工作

6、负责全处的资产管理工作;

7、负责对外联络、处理来信来访、会务组织、会议室管理等工作;

8、负责起草处管理工作制度,监督廉政规定的落实;

9、负责基建工程现场安全生产监督与管理,编制安全月报;

10负责学校维修工程项目立项及3万元以下维修工程项目招标、验收工作;

11、协助处领导做好党建工作及廉政建设工作;

12、完成处领导交办的其他工作。

 

二、房产管理科工作职责

 

1、贯彻执行国家、省及学校有关房产管理的政策、法规和规定。协助处领导制订或修订房产管理的规章制度,做好全校各部门房产管理的业务指导工作;
2、认真做好对全校各类房屋的管理工作,建立各类房屋的档案,加强对公有住房分配、调整和管理工作;
3、协助财务部门做好房租收缴工作;
4、负责各类房产证的办理与管理工作;
5、完成处领导交办的其他工作。

 

三、维修管理科工作职责

 

1、负责全校公共场所的维修改造工程的实施;

2、负责落实学校立项维修工程项目年度计划,编制技术标书、合同签订、现场管理,参与竣工验收和结算审核及送审等工作;

3、协助相关科室做好学校突发安全事故的抢修以及水电气应急抢修工程

4、负责维修工程的信息收集和资料的整理归档工作;

5、完成处领导交办的其他工作。

 

四、能源保障科(节能办)工作职责

 

1、贯彻执行国家能源节约工作方针、政策,落实学校节能工作长远规划和年度节能工作计划;
2、负责全校水、电、气供应保障工作,做好学校开闭所、配电房、箱式变电站、分支箱、高低夺供电电缆、水泵房以及供水管网等基础设施的日常检查和维修维护工作;
3、负责推广节能技术措施,提出节能技术改造方案,积极开展节能宣传、教育、培训、交流,普及节能科学知识;
4、负责节能平台的日常管理与维护工作,组织开展水、电、气等用能现状调研、能源统计分析,与有关部门共同制定学校水、电、气管理和节能管理方案并公布学校能源消耗情况;
5、负责学校节水节电工作,完善部门用电配额指标管理,加强水电费回收,组织开展节水节电活动和检查工作,杜绝“跑、冒、滴、漏等浪费现象;
6、组织开展用能监测和节能技术监测工作,对各用能单位的合理用能和节能管理提供指导和咨询服务;
7、参与新建、改建、扩建工程项目合理用能和节能技术的审定工作;

8、负责学校水电气应急抢修工程(基建工程除外)实施;

9、完成处领导交办的其他工作。

 

、项目管理科工作职责

 

1、参与工程项目的调研、资料收集、方案和技术经济指标论证,协助设计单位编制工程投资估算、概(预)算,编制各类招标文件及参与编制基建年度预算工作;

2、负责各类设计工作的对接与答疑、图纸审查及工程开工前的“三通一平”前期工作;

3、负责办理规划审批、环评、项目立项申报、施工图和消防及人防审查、数据规整、定点放线、规费减免、交纳各种前期费用、规划和施工许可证办理等工作;

4、组织审查图纸中使用功能的合理性,参与图纸会审;

5、参与工程前期工作的内部招投标工作,草拟并办理勘察、设计、监理、施工等合同,落实工程量清单“两编一会审”工作,协助国有资产管理处审核招标文件技术标等;

6、进行工程建设过程的跟踪,对重要部位和隐蔽工程进行现场勘察,协助施工管理科做好工程决算,配合审计处做好工程跟踪审计工作;

7、负责基建工程合同管理,对工程造价进行动态监控,定期向处领导汇报合同执行情况,根据合同办理基建工程费用支付手续;

8、协助办理各项工程预、决算审核工作,做到公平、公正、合规、合法,并接受纪检、审计部门监督;

9、工程竣工后及时编制工程造价分析,认真总结、完善造价管理;

10、负责将合同、决算资料及时移交归档负责向省教育厅和市统计局等部门的各类填报;

11、负责基建档案的收集、整理、归档与移交工作;

12、完成处领导交办的其他任务。

 

六、施工管理科工作职责

 

1、负责基建工程的施工管理工作,做好“三控制一协调”及生产安全监督检查工作;

2、负责做好“三通一平”等开工前的各项准备工作;

3、明确质量要求,严格按照合同要求,做好施工阶段的检查、验收,对重大质量问题,分析原因,并及时向处领导汇报;

4、负责施工图的图纸会审,技术及重大危险源交底,并负责监督、落实施工进度计划,及时审批进度报表;

5、负责施工现场的签证报批,及时办理签证手续;与项目管理科共同做好图纸变更通知单的办理,落实《安徽工程大学建设工程项目变更及签证管理暂行办法》;

6、召开每周工程例会,做好工程日志;及时掌握施工进度情况,对严重影响计划工期的项目,要分析原因,提出解决措施,并及时向处领导汇报;

7、按工程进度及时提出甲供材计划及技术参数,并配合相关部门对材料进行验收;

8、负责工程款支付前的审核工作;

9、负责组织基建工程项目竣工验收及交付使用工作,竣工图、施工和监理单位的技术材料审查归档和移交工作;

10、负责工程交付使用后的保修、回访,对回访中发现的问题,督促施工单位及时修复;

11、负责审核施工单位报送的月进度表,控制工程施工中投资完成情况;做好工程进度款报审、付款的组织工作并接受监察审计部门监督;做好竣工决算材料初审、终审的报审、余款支付工作;

12、完成处领导交办的其他工作。