2019—2020学年第一学期第2周工作计划

(201992日至98日)

 

一、重点工作

1、做好开学、迎新后勤保障工作。

二、常规工作

(一)办公室

1、党内统计工作;

2、后勤保障处新网页设计及启用;

3、教育思想观念大讨论总结工作;

4、日常工作。

(二)项目管理科

1、继续进行图书综合楼消防、人防验收工作;

2、协助图书综合楼总包单位进行芜湖市优质工程评审;

3、协助审计处进行图书综合楼各项目审计;

4、起草西区污水管网改造、田径场周边雨水管网改造施工合同;

5、办理暑假施工项目竣工工程款支付手续;

6、校本部小型基建、维修设计单位招标;

7、协调处理东区师生服务中心售后问题;

8、数理学院机房供电改造;

9、继续进行“润津花园”住宅小区不动产权证办理事宜。

(三)施工管理科

1、东区篮球场施工工作;

2、建工学院结构实验室施工管理工作;

3、道路刚改柔工作。

(四)维修管理科

1、督促校部分配电设施绿色节能改造工程施工单位相关施工问题;

2、协调学生宿舍钢质门更换中智能门锁安装问题;

3、启动电气学院重点实验室改造施工对接和手续办理;

4、汽车与机械工程学院重点实验室开标;

5、生化学院实验室设计招标;

6、加强艺术学院和纺服学院改造工程施工监管;

7、师生活动中心屋面彩钢瓦渗漏维修问题协调;

8、继续推进暑期维修工程初验收工作。

(五)能源保障科

1、反馈2017年公共建筑能效提升工程示范项目经费执行情况;

2、协调组织“校园三项电流电压不平衡改造云平台设备”验收;

3、拟定中心电房配电设施改造实施方案;

4、审核老电房、3食堂等供电设备设施抢修项目工程量;

5、制定科室员工职责及分配细则;

6、对校园路灯情况摸排,做好单体路灯身份编排;

7、处置2号教学楼道路入口等路段路灯设施安全隐患;

8、做好学校水电费冲账报销及水电费回收;

9、调整更名33户新入职教职工水电信息;

10、制作教工宿舍区7-8月电费报表;

11、排查图书综合楼广场路灯故障。

(六)校园管理中心

1、校园绿化养护工作监管(打草、拔草、修剪);

2、校园室内、外卫生保洁工作、公共楼宇基础维修、门卫工作监管;

3、校园垃圾外运工作、校园电梯维保监管;

4、准备报销公共物业费材料;

5、报销专家楼电梯维修费;

6、绿植租摆报销;

7、东大门西草坪铺设工程;

8、催缴费用

95个工程报销材料整理;

10C座、校医院电梯维保合同签订;

11、空调维修报销;

12、工程监管。

(七)膳食服务中心

1、加强自查,迎接食品药品监督管理局检查;

2、加强食堂员工培训,努力适应工作环境;

3、到其它高校调研,拿出切实可行的执行学校平抑食堂物价的方案;

4、进一步落实与完善迎新生的餐饮服务工作;

5、日常管理工作:食品安全、消防安全、人身安全等,做好所有进入食堂原材料的索证索票确保食品安全;逐一核实暑假应完成的检修工作;

6、启动中秋节免费加餐的相关工作;

7、落实面向采购工作,加大面向采购的品种、数量;

8、开展新学期迎新地下超市、水果店、理发店,价格、质量等检查。

(八)宿舍管理中心

1、做好19级新生补领公寓生活用品包,退回生活用品包工作(设定退包时间期限);

2、做好学生宿舍暑期工程中心验收;

3、学生宿舍部分延伸服务(女生浴室、开水机、直饮水机、自动售货机)场地、机器设备卫生检查;

4、办理休学、退伍学生复学住宿安排;

5、新生宿舍三防(防火、防盗、防诈骗)宣传工作;

6、物业工作专项(门卫在岗情况、各项记录)检查;

7、宿舍门卫值班室电费核查及补交超额电费工作。

(九)校医院

191日新生入学报到保健工作,与五院体检中心确定93日至11 日新生体检,在全校发公告通知;就新生体检标书中无研究生问题,向分管领导、财务和国资处汇报;

2、新生入学健康教育,防艾防肺结核知识宣传,100%知晓率;

3、对暑假肺结核病例同楼层、同班同学进行筛查;

4、新学期药品需求的了解后购买补充,暑假学生宿舍消毒液费用报销;

5、加强对医疗用品检查,对医疗垃圾规范处理;

6、常规预防保健、医疗门诊、计划生育工作。

(十)幼儿园

1、继续加强开学安全工作和常规保教工作;

2、继续帮助新生尽快适应幼儿园集体生活;

3、市监局联合教育局对区管学校进行食品安全隐患监督检查;

4、申报芜湖市一类园评估材料准备工作;

5、保育员、炊事员招聘工作;

6、周三教职工例会,同时进行卫生保健知识培训;

7、代办幼儿城镇医疗保险的缴费工作;

8、办理师幼校方责任险的购买工作;

9、检查本学期幼儿园工作计划、教研组工作计划和各班工作计划。

(十一)安普后勤

1、后勤服务大厅建设项目、幼儿园项目验收(科室重点工作);

2、各宿舍楼新生入住情况核对,床品上铺信息核对报宿管中心;

38月份各区域消防设施检查汇总表报保卫处;

4、完善新入职人员档案信息、办理五险雇主责任险、安排新员工入职培训;

5、安排新员工消防演练培训。